Polityka Prywatności w ramach formularza serwisu www.marketingmatch.pl

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z formularzy (zapis na Newsletter, pobranie materiałów, kalkulatory i narzędzia, zamówienie analizy, wyceny lub konsultacji, formularz kontaktowy) przypisanych do serwisu „Marketing Match Sp. z o.o.”, działającego pod adresem internetowym www.marketingmatch.pl lub lp.marketingmatch.pl (dalej: „Serwis”).

Polityka stanowi uzupełnienie głównej polityki prywatności Serwisu, dostępnej pod adresem: https://www.marketingmatch.pl/polityka-prywatnosci/.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marketing Match spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Rakowiecka 41/13, 02-521 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000581329, posiadająca NIP: 5213709802, numer REGON: 362764040, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 6,000 zł (sześć tysięcy złotych) opłacony w całości (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: kontakt@marketingmatch.pl.

Środki ochrony danych osobowych

Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Korzystanie z formularzy w ramach Serwisu wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych, okresie przetwarzania oraz wymogu podania danych.

1. Zawarcie i wykonanie Umowy o dostarczanie Newslettera

Przetwarzane dane: Imię, adres poczty elektronicznej.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o dostarczanie Newslettera, zawieranej przez akceptację Regulaminu Newslettera). Newsletter wysyłamy na Twoje żądanie, zgodnie z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
Obowiązek podania danych: Dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania Newslettera.
Okres przetwarzania: Do czasu rezygnacji z Newslettera (link w każdej wiadomości), a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

2. Dostarczenie zamówionych materiałów i narzędzi (e-booki, poradniki, kalkulatory, analizy)

Przetwarzane dane: Imię, adres poczty elektronicznej, nazwa firmy, adres strony internetowej, dane wpisane do kalkulatora lub narzędzia, opcjonalnie służbowy numer telefonu.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania usługi świadczonej drogą elektroniczną, o którą prosisz – przesłania materiału, wyniku kalkulatora lub analizy).
Obowiązek podania danych: Dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania zamówionego materiału. Podanie numeru telefonu jest opcjonalne.
Okres przetwarzania: Do czasu dostarczenia materiału i zakończenia obsługi zgłoszenia, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

3. Obsługa zapytań (Formularz Kontaktowy, prośba o wycenę lub konsultację)

Przetwarzane dane: Imię, adres poczty elektronicznej, służbowy numer telefonu, inne dane zawarte w formularzu.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - udzielenie odpowiedzi na zapytanie, w tym kontakt e-mailowy lub telefoniczny w sprawie zamówionej wyceny, analizy lub konsultacji).
Obowiązek podania danych: Dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi.
Okres przetwarzania: Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

4. Marketing bezpośredni drogą e-mail i telefoniczną

Przetwarzane dane: Imię, adres poczty elektronicznej, służbowy numer telefonu, informacje o Twojej aktywności w wiadomościach (otwarcia, kliknięcia) służące dopasowaniu treści.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Zgoda na informacje handlowe e-mailem i zgoda na kontakt telefoniczny (połączenia i SMS) są odrębne i każdą z nich możesz wyrazić niezależnie.
Obowiązek podania danych: Dobrowolne. Brak zgody nie wpływa na otrzymanie zamówionego materiału ani na udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Okres przetwarzania: Do czasu wycofania zgody, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (w zakresie potwierdzenia udzielenia i wycofania zgody).
Wycofanie zgody: W każdej chwili, przez link w wiadomości e-mail lub pisząc na kontakt@marketingmatch.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

5. Wypełnienie obowiązków prawnych (RODO)

Przetwarzane dane: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, korespondencyjny, telefon).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Obowiązek podania danych: Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji Twoich praw wynikających z RODO.
Okres przetwarzania: Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych.

6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Przetwarzane dane: Imię i nazwisko/firma, adres e-mail, adres zamieszkania/siedziby, ew. PESEL/NIP.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Obowiązek podania danych: Niezbędne w celu ustalenia lub obrony przed roszczeniami.
Okres przetwarzania: Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7. Analiza aktywności (Analityka)

Przetwarzane dane: Data/godzina, IP, system operacyjny, lokalizacja, przeglądarka, czas spędzony, odwiedzone podstrony.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - statystyka i ulepszanie serwisu).
Obowiązek podania danych: Dobrowolne, ale niezbędne do zbierania statystyk.
Okres przetwarzania: Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu.

8. Administrowanie formularzem (Logi serwera)

Przetwarzane dane: Adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie (zapisywane automatycznie).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - zapewnienie działania technicznego).
Obowiązek podania danych: Niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony.
Okres przetwarzania: Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:

  • Firma hostingowa;
  • Operatorzy portali społecznościowych i systemów reklamowych (Meta Platforms Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Google Ireland Limited);
  • Dostawca usługi newslettera i automatyzacji marketingu (GetResponse);
  • Dostawca systemu CRM (Pipedrive OÜ);
  • Dostawca narzędzi do integracji i automatyzacji procesów (Make - Celonis, Inc.);
  • Firma świadcząca usługi w zakresie obsługi i administrowania formularza.

Ponadto, dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

W związku z korzystaniem z usług Google LLC oraz Meta Platforms, Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG (m.in. USA, UK, Kanada). Podstawą przekazania są decyzje Komisji Europejskiej (np. Data Privacy Framework dla USA) lub Standardowe Klauzule Umowne (SCC).

Masz prawo uzyskać kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci:

  • Prawo do informacji i dostępu do danych (kopia danych);
  • Prawo do sprostowania danych;
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • Prawo do przenoszenia danych;
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym Polityką stosuje się przepisy RODO i polskie prawo.

Polityka obowiązuje od dnia: 28.10.2026 r.